Twój zespół.
Nasza opieka.
Dokumenty pracownicze, wynagrodzenia i rozliczenia z instytucjami. Dbamy o codzienne sprawy kadrowe Twojej firmy.
- 01Dokumentacja
- 02Wynagrodzenia
- 03Terminy i rozliczenia
Konkretny zakres.
Realne wsparcie.
Sprawdź, które obszary chcesz powierzyć naszemu zespołowi.
06obszarów wsparciaDokumentacja pracownicza
-
Prowadzenie akt osobowych i teczek pracowniczych
-
Ewidencja czasu pracy, urlopów i nieobecności
-
Aktualizacja dokumentacji kadrowej
Zatrudnienie i umowy
-
Przygotowywanie dokumentów kadrowych związanych z zatrudnieniem
-
Obsługa umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło)
-
Rozliczenia umów cywilnoprawnych
Wynagrodzenia i świadczenia
-
Kompleksowe naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii i potrąceń
-
Rozliczanie zasiłków, odpraw, dodatków i premii
-
Przygotowywanie list płac
Rozliczenia z instytucjami
-
Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, PPK oraz GUS
-
Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników w ZUS
-
Bieżący kontakt z instytucjami (ZUS, US, PFRON, GUS)
Obowiązki pracodawcy
-
Monitorowanie terminów szkoleń BHP i badań lekarskich
-
Kontrola urlopów i uprawnień pracowniczych
-
Wsparcie w realizacji obowiązków pracodawcy
Raportowanie i wsparcie
-
Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych
-
Bieżące wsparcie i konsultacje dla pracodawców
-
dostarczanie danych niezbędnych do zarządzania zespołem.
Sprawy pracowników pod dobrą opieką.
Stały opiekun, czytelne zasady przekazywania danych i bieżące informacje o terminach oraz zmianach w przepisach.
Więcej informacji.
W Twoim tempie.
Wybierz temat, który Cię interesuje.
Nasze podejście
KRSH zapewnia kompleksową obsługę kadrowo-płacową, gwarantującą zgodność z przepisami
i sprawne prowadzenie procesów w firmie.
Oferujemy stały kontakt z dedykowanym opiekunem, elastyczne formy współpracy (telefon, mail, spotkania), szybkie realizowanie zleceń oraz bieżące wsparcie w zakresie dokumentacji pracowniczej, wynagrodzeń i obowiązków pracodawcy.
Informujemy także o zmianach w przepisach, interpretacjach i orzecznictwie, pomagając minimalizować ryzyko i usprawniać zarządzanie zespołem.
Czym są usługi kadrowo-płacowe?
Outsourcing kadr i płac w KRSH polega na przejęciu realizacji tzw. „twardych” obowiązków kadrowo-płacowych przez nasz zespół. Do naszych zadań należy m.in.: przygotowywanie i zawieranie umów z pracownikami, prowadzenie dokumentacji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń i urlopów, rozliczanie zwolnień lekarskich oraz przygotowywanie i wysyłka dokumentów do ZUS i urzędu skarbowego.
Jakie korzyści daje outsourcing kadr i płac?
Dzięki współpracy z KRSH nasi Klienci zyskują:
- dostęp do specjalistów z doświadczeniem w obsłudze firm różnej wielkości i branż
- redukcję ryzyka biznesowego i zapewnienie ciągłości procesów kadrowo-płacowych
- obniżenie kosztów związanych z prowadzeniem własnego działu kadr i płac
- wsparcie przy korzystaniu z systemów i narzędzi IT niezbędnych do prawidłowej obsługi pracowników
Nowoczesna obsługa kadr
Dzięki połączeniu praktyki z wiedzą specjalistyczną, nasz zespół zapewnia obsługę kadr i płac w Bytomiu na najwyższym poziomie merytorycznym i organizacyjnym.
Stawiamy na transparentność i przejrzystość relacji z klientem – na bieżąco informujemy o ważnych terminach, zmianach w przepisach i wpływie nowych regulacji na działalność Twojej firmy.
W ramach współpracy oferujemy także możliwość wdrożenia systemów raportowania lub integracji z narzędziami używanymi przez klienta (np. ERP, CRM, platformy HR).
Dlaczego firmy decydują się na outsourcing kadr i płac
Kadry i płace to obszar, w którym błędy są kosztowne — finansowo i organizacyjnie. Zmieniające się przepisy, krótkie terminy i rozbudowana dokumentacja sprawiają, że coraz więcej firm decyduje się na outsourcing zamiast tworzenia wewnętrznego działu kadr.
Dzięki temu zyskują czas, bezpieczeństwo i pewność, że sprawy pracownicze są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami.
Dla kogo jest outsourcing kadr i płac
Nasza oferta jest skierowana do:
- firm zatrudniających kilku pracowników
- spółek z rozbudowaną strukturą zatrudnienia
- przedsiębiorstw korzystających z umów cywilnoprawnych
- firm z kapitałem zagranicznym i zespołami międzynarodowymi
Dostosowujemy sposób obsługi do skali działalności i branży — bez narzucania jednego schematu.
Jak wygląda współpraca z nami
Współpracę zaczynamy od poznania struktury zatrudnienia i potrzeb firmy. Na tej podstawie ustalamy zakres obsługi, sposób przekazywania danych oraz raportowania.
Na co dzień:
- przejmujemy obsługę dokumentacji i rozliczeń
- pilnujemy terminów
- informujemy o zmianach w przepisach
- jesteśmy dostępni, gdy pojawiają się pytania lub wątpliwości
Kadry i płace mają działać sprawnie w tle — bez angażowania Cię w każdy szczegół.
Terminy i obowiązki pracodawcy pod kontrolą
Monitorujemy kluczowe terminy związane z zatrudnieniem — od badań lekarskich i szkoleń BHP, po zgłoszenia do ZUS i rozliczenia wynagrodzeń. Dzięki temu nie musisz pamiętać o wszystkim samodzielnie ani obawiać się konsekwencji formalnych.
Bezpieczeństwo danych pracowniczych
Dokumentacja kadrowa i płacowa zawiera dane wrażliwe, dlatego przykładamy dużą wagę do ich ochrony. Pracujemy na sprawdzonych systemach i dbamy o poufność informacji oraz dostęp wyłącznie dla uprawnionych osób. Nie ograniczamy się do naliczania list płac. Informujemy, przypominamy, wyjaśniamy i reagujemy. Zależy nam, aby kadry i płace były dla pracodawcy wsparciem, a nie źródłem stresu.
Twój kolejny krok?
Trochę więcej spokoju.
Opowiedz nam o swojej firmie. Przygotujemy wycenę
w ciągu jednego dnia roboczego.


