Dobra wiadomość dla wszystkich prowadzących działalność gospodarczą i wykorzystujących wyłącznie do tej działalności pojazdy. Jeśli należysz do grupy osób planujących włączyć do floty pojazdy – już nie musisz się tak spieszyć ze zgłoszeniem samochodu do Urzędu Skarbowego. To wszystko dzięki pakietowi SLIM VAT 2, czyli w skrócie Simple Local And Modern VAT, który ukazał się w Dzienniku Ustaw 6 września 2021 roku. Jak dotąd trzeba to było zrobić w tempie ekspresowym – maksimum 7 dni od dnia, w którym pojazd wygenerował pierwszy koszt. Od 1 października 2021 masz na to o niebo więcej czasu – Skarbówka musi dostać informację aż do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu zakupu, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji. Biorąc pod uwagę czas, jaki zajmuje załatwienie wszystkich formalności jest to bardzo dobra wiadomość – nikt przecież nie lubi załatwiać takich spraw na szybko. Co się stanie jeśli przegapisz ten termin? Zasadniczo nic strasznego – po prostu za czas, w którym użytkowałeś auto, ponosząc różne opaty eksploatacyjne, w tym także paliwo, równocześnie tworząc koszty, będziesz mógł odpisać tylko połowę VAT-u. Pełny VAT będziesz mógł odpisać dopiero od miesiąca, w którym dokonasz zgłoszenia VAT-26 do Urzędu Skarbowego. Praktycznie każdy przedsiębiorca prowadzący działalność ponosi koszty tej działalności. Jeśli do jej wykonywania potrzebny jest samochód – konieczne są nie tylko środki na sam zakup, ale także na opłaty eksploatacyjne i paliwo. Aby móc odpisywać sobie VAT za paliwo i koszty związane z użytkowaniem samochodu należy nie tylko złożyć VAT-26, ale także prowadzić ewidencję przebiegu oraz napisać regulamin korzystania z samochodu wewnątrz firmy. Samochód musi być użytkowany wyłącznie do celów danej działalności gospodarczej. Jeśli jednak coś w tym zakresie ulegnie zmianie, musisz zgłosić to najpóźniej do końca miesiąca, dokonując aktualizacji VAT-26.
Zobacz także
- Auto w firmie: Leasing, najem czy własność? Wyciśnij z przepisów maksimum korzyści
- Koszty firmowe bez tajemnic: Co legalnie odliczysz od podatku? (Aktualna lista)
- Zmiany w akcyzie w 2023 roku
- Obsługa księgowa
Źródła
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 775), art. 86a ust. 12-13a – termin złożenia informacji VAT-26 (25. dzień miesiąca następującego po miesiącu poniesienia pierwszego wydatku na pojazd, nie później niż w dniu przesłania JPK_V7; do dnia złożenia – odliczenie 50% VAT, od miesiąca złożenia – 100%; zmiana wprowadzona ustawą z 1 października 2021 r.). isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000775
