Ulga na zakup kasy wirtualnej – są już nowe ustalenia. Sprawdź co powinieneś wiedzieć!

O tym, że każdy sprzedawca obowiązany jest prowadzić ewidencję sprzedaży wie każdy, kto choć trochę próbował zgłębić tajniki prowadzenia własnej działalności sprzedażowej. Zakup kasy fiskalnej to koszt średnio 1000-1500 zł, a to przecież nie wszystko. Terminal obsługujący płatności kartą to koszt 300 zł miesięcznie lub 50 zł miesięcznie w dzierżawie. To wszystko są całkiem spore koszty – a przecież to tylko obsługa płatności. Na szczęście technologie idą do przodu, a my razem z nimi i już stopniowo przenosimy się na bardziej wirtualne rozwiązania. Polska dogania powoli Europę i już od 1 czerwca 2020 roku w niektórych branżach – takich jak turystyka czy hotelarstwo można stosować aplikacje działające nawet z poziomu smartfona, ale także tabletu czy laptopa. One, rzecz jasna, także nie są darmowe, jednak przedsiębiorcy na szczęście nie dają za wygraną i dzięki wsparciu 12 sierpnia 2021 roku zostały opublikowane nowe objaśnienia dotyczące ewidencji tych transakcji, w których pośredniczył bank, poczta lub też spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa, a także ulgi na zakup właśnie takiej wirtualnej kasy, a tak konkretnie oprogramowania lub aplikacji. Okazuje się, że przedsiębiorcy mogą liczyć nawet na 90 procent ulgi podatkowej na zakup tych wirtualnych rozwiązań, ostateczna kwota ulgi nie może jednak przekroczyć 700 zł. Jeśli zaś podatnik nie jest płatnikiem VAT i prowadzi działalność objętą nowymi przepisami może liczyć na zwrot równowartości ulgi. Kto już teraz może korzystać z wirtualnych rozwiązań? Na początek gastronomia (w tym sezonowa), usługi transportu, przewozu osób, hotele, a także sprzedawcy węgla i jego pochodnych. Lista branż uprawnionych do korzystania z kasy wirtualnej pozostaje od 2021 roku praktycznie niezmieniona i nadal obejmuje wskazane wyżej sektory. Rozwiązanie to ma pomóc ograniczyć szarą strefę i ułatwić kontrolowanie przedsiębiorców, a koszty utrzymania kasy wirtualnej są zwykle niższe niż w przypadku tradycyjnej, fizycznej kasy fiskalnej.

Zobacz także

• Wybór formy opodatkowania w 2026: Jak nie stracić na podatkach już na starcie?
• Autorskie koszty uzyskania przychodu – kto może z nich skorzystać i jak je rozliczyć?
• Legalna optymalizacja: Jak skutecznie i bezpiecznie obniżyć podatki?
• Wsparcie podatkowe

Źródła

1. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 775), art. 111 ust. 4-5 – ulga na zakup kasy rejestrującej (90% ceny netto, nie więcej niż 700 zł, w tym dla kas wirtualnych). isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000775
2. Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 2268, obwieszczenie z 2 października 2023 r., z późn. zm.) – lista uprawnionych branż (gastronomia, transport/przewóz osób, usługi hotelarskie, sprzedaż węgla), niezmieniona od 2021 r. isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230002268